За   2018 года  МБУ «Батыревский районный архив» исполнил    4102 запроса, количество запросов осталось на уровне  2017 года, в т.ч. 1047  тематических - по истории предприятий и организаций района и 3055  социально-правовых запросов, необходимых юридическим лицам и гражданам для оформления имущества и земельных участков,  гражданам - для назначения пенсий и пособий. 632  запроса  исполнено   через программу VIPNET, обеспечивающей защищенный электронный документооборот  между архивом и районными отделениями  Пенсионного фонда Российской Федерации. Запросы поступают как от жителей района, так и от граждан других регионов России и стран СНГ, уроженцев Батыревского района. Архив принимает запросы от граждан как при личном обращении, так и через электронную почту, почту России.

Эксперно- проверочной комиссией Минкультуры Чувашии утверждены описи на  960 единиц  хранения документов предприятий и организаций, являющихся источниками комплектования архива - прокуратуры Батыревского района, КУ «Центр занятости населения Батыревского района» Минтруда Чувашии, администрации Батыревского района,  Батыревской ТИК  (выборы Президента Российской Федерации), Собрания депутатов и администрации Шаймурзинского сельского поселения, МУП «Батыревское районное бюро технической инвентаризации», СХПК  «Первомайск».

В отчетном году обработаны и подготовлены к передаче на хранение документы постоянного хранения и по личному составу ОАО «Батыревская сельхозтехника» и его предшественников.

На  хранение в 2018 году принято 1305 дел.

Документы постоянного хранения приняты в количестве 700 дел: принята управленческая документация  прокуратуры Батыревского района,  Собраний депутатов и администраций  Батыревского,  Татарско - Сугутского, Шаймурзинского сельских поселений,    МУП «Батыревское районное бюро технической инвентаризации».      Также приняты документы по личному составу (книги учета трудового стажа, книги учета трудодней и книги расчетов по оплате труда, приказы и ведомости начисления заработной платы ) в количестве 605 дел, в т.ч. ОАО  «Агрофирма им.Ленина»  за 1960 - 2008 годы,  Батыревского дорожно-строительного управления филиала ОАО «Чувашавтодор» (Батыревское ДРСУ ОАО «Чувашавтодор») и его предшественников за июнь 1936 — июнь 2009 годы,  ГУП «Дорожно-эксплуатационное управление № 3»  и его предшественников за   1962 — 1972, 1989 — 2002 годы.

Принятые документы по личному составу, в т.ч. приказы по личному составу охватывают большой временной период истории и содержат значимую информацию для изучения истории семей и  составления семейных архивов.